Обзор электронного архива от Этлас-софт
Хранение и управление электронными документами является критически важным моментом для современных организаций, которые используют все больше и больше цифровых технологий в своей работе. В эпоху цифровой трансформации, электронные документы стали неотъемлемой частью бизнес-процессов и важным ресурсом для управления информацией.
Существует множество способов хранения и управления электронными документами, и каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Некоторые компании предпочитают использовать локальные серверы для хранения документов, в то время как другие предпочитают облачные сервисы.
В этой статье рассмотрим вариант использования архива в электронном виде "Этлас". Рассмотрим его преимущества и возможности использования.
Общая информация
Электронный архив «Этлас» — это мощное и удобное решение для организации хранения и управления электронными документами. Этот продукт разработан компанией "Этлас-софт" и уже давно зарекомендовал себя как надежный инструмент для эффективной работы с документами любого уровня сложности.
Архив "Этлас" позволяет организовать эффективное хранение и поиск документов, создание электронного архива на базе СУБД Microsoft SQL Server, что позволяет обеспечить высокую скорость доступа к данным и сохранность хранимых документов. Кроме того, данное решение позволяет реализовать автоматизацию процесса обработки документов, управление доступом к ним и контроль версий. В нем можно хранить различные типы документов, такие как текстовые документы, таблицы, презентации, фотографии, аудио- и видеофайлы и многое другое.
Преимущества
Одним из ключевых преимуществ "Этласа" является возможность быстрого поиска необходимых документов, по ключевым словам, и параметрам, таким как дата создания, автор, категория и другие. Это значительно экономит время и упрощает процесс поиска необходимой информации.
Компания "Этлас-софт" постоянно улучшает свои продукты и следит за изменениями на рынке электронных архивов. Недавно компания представила новую версию "Этласа", которая была дополнена новыми функциями и улучшенной производительностью.
Кому подойдет
В целом, электронный архив "Этлас" является отличным выбором для организации эффективного управления документами в любой организации. Благодаря надежности, быстроте и удобству использования, данный продукт пользуется заслуженной популярностью у многих компаний в России и за ее пределами.
Кроме того, компания "Этлас-софт" предлагает широкий спектр дополнительных услуг, связанных с использованием электронного архива "Этлас". Например, в рамках проекта внедрения архива "Этлас" в организации, специалисты компании могут провести анализ текущего состояния документооборота, разработать оптимальный план внедрения архива, обучить сотрудников работе с системой и обеспечить техническую поддержку на протяжении всего периода эксплуатации.
Использование
"Этлас" имеет удобный интерфейс, который позволяет быстро находить и обрабатывать нужные документы. Система также позволяет автоматически распознавать текст на сканированных документах, что значительно упрощает процесс работы с большим объемом бумажных документов.
Кроме того, компания постоянно следит за изменениями в законодательстве и требованиями к документообороту, что позволяет ее клиентам быть уверенными в том, что их документы соответствуют всем необходимым требованиям и сохранены в надежном и безопасном хранилище.
Заключение
В настоящее время электронный архив "Этлас" используется в различных отраслях экономики, включая финансовый, юридический, медицинский, производственный и т.д. Благодаря его универсальности, он может быть адаптирован под различные виды документов и задач, что делает его оптимальным решением для любой организации.
Электронный архив "Этлас" является одним из наиболее эффективных и удобных инструментов для организации хранения и управления документами.
Последнее обновление 29.03.2023
